Klauzula informacyjna RODO

EUROBUD CHAJEWSCY SP. Z O.O. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim 83-200, ul. Skarszewska 5  wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000947308, NIP: 5922116630, REGON: 220211181, jako administrator Pana/ Pani danych osobowych (dalej: „Spółka” lub „Administrator”), zgodnie z art. 13 ust 1 i 2  ogólnego  rozporządzenia  o  ochronie  danych  osobowych  z  dnia  27  kwietnia  2016  r.  (dalej:  „RODO”), przekazuję następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych :

Podstawa prawna przetwarzania:

Podane dane będą przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w sytuacji uzyskania zgody użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych w określonym celu bądź celach,
  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a użytkownikiem lub do podjęcia przez Administratora działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych użytkowników jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit f) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych użytkowników jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią w tym w szczególności w sytuacji 

Dobrowolność podania danych osobowych:

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne przy czym w przypadku zawarcia przez Panią/Pana umowy dotyczącej korzystania z oferowanych przez Administratora produktów lub usług niepodanie określonych danych przez Panią/Pana uniemożliwi wykonanie zawartej umowy Cofnięcie zgody:

  1. Jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu bądź celach przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w jednym lub większej ilości celów na jaki zgoda była udzielona.
  2. Cofnięcie przez Panią/Pana udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może nastąpić poprzez:
  3. wysłanie wiadomości e-mail na adres: sekretariat@eurobud.gda.pl
  4. W sytuacji gdy cofnięcie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych ma dotyczyć tylko i wyłącznie określonego celu to cofnięcie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych powinno zawierać zakres w jakim cofnięcie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych przez użytkownika następuje.
  5. Cofnięcie przez Panią/Pana zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cele przetwarzania:

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w różnych celach przy czym przetwarzanie danych osobowych przez Administratora zawsze odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w niezbędnych zakresie w celu:

  1. udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane przy użyciu formularza kontaktowego,
  2. podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą
  3. wykonania umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a Administratorem,
  4. realizacji produktów lub usług świadczonych przez Administratora,
  5. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. podatkowych, archiwalnych, rozpatrywania reklamacji),
  6. realizacja marketingu produktów i usług Administratora,
  7. realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach np. windykacji czy monitorowania wizyjnego ruchu na terenie obiektów.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

  1. Uwzględniając zasadą minimalizmu Administrator przetwarza tylko i wyłącznie te kategorie Pani/Pana danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej.
  2. W przypadku działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej korzystania z oferowanych przez Administratora produktów i usług Administrator Pani/Pana przetwarza dane osobowe:
  3. a) imię i nazwisko, w tym nazwisko rodowe,
  4. b) dane adresowe (ulica wraz z numerem budynku, mieszkania, miejscowość wraz z kodem pocztowym, województwo, kraj),
  5. c) numer PESEL,
  6. d) data i miejsce urodzenia,
  7. e) seria i numer dowodu osobistego,
  8. f) adres e-mail,
  9. g) numer telefonu,
  10. h) numer NIP w sytuacji, w której prowadzi Pani/Pan działalność gospodarczą,
  11. W przypadku udzielania odpowiedzi na Pani/Pana zapytania kierowane przy użyciu formularza kontaktowego Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
  12. a) imię i nazwisko,
  13. b) adres e-mail,
  14. c) numer telefonu,
  15. d) adres IP.
  16. W przypadku działań marketingowych produktów i usług Administratora w tym przesyłania informacji handlowych Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
  17. a) imię i nazwisko,
  18. b) adres e-mail,
  19. c) adres IP

Prawa osoby, której dane dotyczą:

  1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia,  modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.2.  Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Ma Pani/Pan prawo  wniesienia  skargi  do  Prezesa  Urzędu  Ochrony  Danych  Osobowych  gdy  uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Okres przechowywania danych:

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, dla których Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane lub do momentu gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wymagane jest przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  2. W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda wówczas Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, a po cofnięciu przez Panią/Pana zgody przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia wszelkich roszczeń przysługujących Pani/Panu jak i Administratorowi.
  3. W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wykonanie umowy wówczas Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia wszelkich roszczeń przysługujących Pani/Panu jak i Administratorowi.
  4. W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora wówczas Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu. Odbiorcy danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom Administratora, czyli podmiotom, z których Administrator korzysta przy prowadzeniu swojej działalności, wykonywaniu zawartych umów i świadczeniu usług w szczególności Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane takim podmiotom jak dostawcy usług IT, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług płatniczych, firmy księgowe, agencje marketingowe. Podmioty te przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie umowy zawartej z Administratorem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Pani/Pana dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.